Gestión de la compra

El ahorro que no ves, nosotros lo encontramos.

“Azimut ha sido un aliado fundamental para el desarrollo de nuestras estrategias corporativas, enfocadas en temas de eficiencia energética y sostenibilidad. Nos sentimos muy a gusto de trabajar con una compañía que pone al cliente como prioridad, le preocupan nuestros problemas y siempre están dispuestos a brindar soluciones encaminadas al desarrollo de nuestra compañía.” Felipe Rodríguez Ramos, Líder de Operaciones.

Reto:

Dentro de los retos planteados para la implementación de la estrategia de Gestión de la Compra, y en especial el proyecto Gestión Facturación, se han trazado tres grande hitos para la organización: Dar una solución operativa ganadora para la gestión de las facturas de servicios públicos, recrear la historia y conocer el punto de partida de los costos de la energía para PACTIA y poder año a año validar la mejora en temas de precio y cantidad con benchmarks por línea de negocio y adicionalmente, implementar estrategias de ahorro desde la factura.

Solución:

Desde el año 2017 Azimut Energía, viene acompañando el proceso de gestión eficiente de la energía en PACTIA, uno de los fondos privados inmobiliarios más grandes de Colombia con patrimonio cercano a 3 billones de pesos [1]. Entre los retos que se han establecido con uno de los grandes de la industria inmobiliaria en Colombia, está el reestructurar la forma de gestionar las facturas de servicios públicos, principalmente la energía. Esto, acompañado de algunas estrategias adicionales en los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo. Es allí, donde con más de 200 facturas mensuales de servicios públicos, se han podido desarrollar estrategias que permiten no solo gestionar PQR ante los operadores, sino viabilizar oportunidades de ahorro.

A través de la estrategia de Gestión de la Compra, PACTIA ha podido lograr ahorros por más de 40.000 USD desde el año 2019, involucrándose en la estructura de proyección de servicios públicos, análisis de cobros internos, negociaciones del mercado de energía, pasos de nivel de tensión, PQR, entre otros. 

Para hacer seguimiento, valoración y análisis a la información de las facturas de Servicios Públicos, PACTIA, cuenta en la plataforma ACTIVA de Azimut con un Dashboard, que permite revisar, controlar, gestionar sus recursos y validar de esta manera si se están cumpliendo con los presupuestos establecidos para los servicios públicos de cada periodo. 

Adicionalmente, se destacan dos secciones del Dashboard de Gestión de la Compra, la primera de ellas, que toma la información que se obtiene de las facturas de SSPP cada mes y le comunica a cada activo de PACTIA que oportunidad de ahorro tiene de forma automática. 

La segunda, que a partir de dicha información, ubica a cada activo de la organización respecto a otros competidores bajo el esquema de quien está mejor bajo condiciones de precio de la energía y consumo, de esta manera, se reta a los activos a emplear mejor el recurso de la energía y mejorar el CU.  Parte de esta visualización se presenta en la Figura 1.

Figura 1. Dashboard Gestión de la Compra para PACTIA SAS.

Resultados:

  • Recuperación del histórico de facturas de SSPP (servicios públicos) desde 2017 a la fecha.
  • Gestión de facturas por más de 6.000M COP al año.
  • Diseño de interfaz para el cliente en la plataforma ACTIVA que le permita monitoreo, control y seguimiento de su presupuesto y oportunidades de ahorro de la factura.
  • Capacitación en temas asociados al entendimiento de la lectura de servicios públicos. 
  • Auditoría al cobro realizado por los operadores de red, para garantizar el cobro adecuado de los servicios públicos. 
  • Acompañamiento en gestiones contractuales con los operadores y revisión de oportunidades de ahorro. 
  • Apoyo en la proyección y re-proyección de presupuestos para el área operativa financiera de la empresa. 

En conclusión, desde la estrategia de Gestión de la Compra, Azimut ha posibilitado que PACTIA cuente con ahorros que no veía en las facturas de servicios públicos, que hoy son una constante en el modelo de eficiencia energética establecido para la organización. 

Al igual que PACTIA, ¿Estás listo para iniciar tu ahorro? Contáctanos.

Referencias
Azimut Energía. (2021). Presentación Comercial Azimut Energía 2021. Colombia. Recuperado el agosto de 2021
BRC. (diciembre de 2020). www.brc.com.co. Recuperado el agosto de 2021, de https://www.brc.com.co/archivos/Profile_FCP%20Pactia_III20_RP20.pdf

Written by: Gabriela Valencia

Deja un comentario

Abrir chat